Voor het uitvoeren van de Wet WOZ heeft de gemeente behoefte aan gegevens over de te taxeren objecten, over de eigenaren en gebruikers van objecten en over de markt van onroerend goed. Veel gegevens over de objecten kunnen worden afgeleid uit de verleende bouwvergunningen. De eigenaren kunnen worden afgeleid uit het Kadaster en de gebruikers uit de bevolkingsadministratie, Kamer van Koophandel en eventueel uit de administratie van een nutsbedrijf. De markt wordt voor een belangrijk deel inzichtelijk door de verkooptransacties die het Kadaster doorgeeft aan de gemeente. Toch zal de gemeente soms nadere inlichtingen van een belanghebbende nodig hebben.

De gemeente gebruikt voor het opvragen van informatie inlichtingenformulieren. Belanghebbenden zijn verplicht deze inlichtingenformulieren in te vullen en terug te sturen. Eventueel kunnen we ook bij derden, bijvoorbeeld beheerders, makelaars of aannemers, gegevens opvragen.